Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 22 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Twinkling Waves z siedzibą w Warszawie przy ul. Medialnych Gwiazd 14, 00-950 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem możliwy jest:

• Pocztą elektroniczną: [email protected]
• Listownie na adres siedziby

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa, w tym podatkowego i księgowego

d) Obsługa zapytań

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: dane podane w formularzu kontaktowym

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• W przypadku wykonywania umowy - przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• W przypadku zgody - do momentu jej wycofania
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu - do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub ustania podstawy przetwarzania

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Biuro rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. organy kontrolne)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

b) Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

• Nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Zostanie wycofana zgoda
• Zostanie wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

e) Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularzy kontaktowych, jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi
• Konieczne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Wymagane przepisami prawa w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.

10. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa poprzez:

• Wypełnienie formularza na stronie internetowej
• Kontakt e-mailowy
• Zawarcie umowy o świadczenie usług

11. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Medialnych Gwiazd 14, 00-950 Warszawa, Polska